Betaalomschrijving voor Mollie en WooCommerce

Karel-Jan Tolsma avatar

Met de Pronamic Pay plugin doen we er alles aan om het betaalproces zo soepel mogelijk te laten verlopen. We luisteren naar onze gebruikers en proberen dit door te vertalen naar onze plugin. Een belangrijke component van een goed georganiseerde administratie is de betalingomschrijving, die helpt om transacties eenvoudig terug te vinden.

Een betalingomschrijving is een beschrijving die bij een betalingstransactie wordt gevoegd om deze te identificeren. Bij Mollie verschijnt deze omschrijving bijvoorbeeld op het dashboard bij de “Betalingen”. Het zorgt voor duidelijkheid en helpt om betalingen gemakkelijk te herkennen en te categoriseren.

Tips voor een goede betaalomschrijving

Een goede betalingomschrijving helpt bij de boekhouding. Het maakt het eenvoudiger om betalingen te matchen met facturen of bestellingen, wat tijd bespaart bij de administratie. Hoe je je betaalomschrijving opbouwt, is een individuele keuze, maar er zijn wel een aantal zaken waar je rekening mee kan houden.

Er zit vaak een limiet op het aantal tekens dat in een betalingomschrijving kan worden weergegeven. Houd de betaling omschrijving daarom kort en duidelijk. Zorg ervoor dat de belangrijkste informatie binnen deze limiet past.

Zorg er daarnaast voor dat de omschrijving vertelt waar de betaling voor is. Voeg bijvoorbeeld variabelen zoals een bestel- of factuurnummer toe. Dit kan helpen bij het specifiek identificeren van betalingen.

Betalingsomschrijvingen in WooCommerce

Wanneer je Pronamic Pay gebruikt kun je de betalingsomschrijving zelf instellen. Je kunt hierbij kiezen voor een vaste omschrijving, of dynamische omschrijvingen die bijvoorbeeld automatisch de bestelnummer bevatten. Een Mollie betalingsomschrijving kan per betaalmethode ingesteld worden. Zo kan je er voor kiezen om voor Creditcard een andere omschrijving dan voor iDEAL te gebruiken.

Door middel van variabelen kan je zelf de betaalomschrijving opbouwen. De bestelnummer voeg je toe door de {order_number} variabele te gebruiken. Andere handige variabelen zijn {order_date} en {blogname}. Sinds Pronanamic Pay versie 9.6 is er een nieuwe variabele beschikbaar, namelijk {payment_lines_name}.

Artikelen in de betaalomschrijving met {payment_lines_name}

De personeelsvereniging van ziekenhuis Nij Smellinghe maakt gebruikt van Pronamic Pay. Binnen een WooCommerce omgeving kan het personeel zich inschrijven voor verschillende activiteiten. Denk hierbij aan het Sinterklaasfeest of een uitje naar een kerstmarkt in Duitsland. De betalingen worden gedaan met Mollie. De technische koppeling tussen Mollie en WooCommerce wordt gelegd door Pronamic Pay.

De betalingen staan in het dashboard van Mollie. Omdat veel activiteiten dezelfde prijs hebben, is het op basis van prijs lastig te achterhalen voor welke activiteit een betaling is gedaan. Ook is het bestelnummer weinig zeggend in dit geval. Je wilt hier het liefst direct de titels van de bestelde producten in de betaalomschrijving zien. En dat is mogelijk met Pronamic Pay. Met de {payment_lines_name} tag worden de titels van alle bestelde producten in de beschrijving meegenomen.

In het geval van Nij Smellinghe gebruiken we de de volgende betaalomschrijving Bestelling #{order_number} - {payment_lines_name}. De maximale lengte van de betalingomschrijving is 255 tekens. Bij langere waarden zal de omschrijving afgekapt worden. Bij een bestelling met meerdere producten bestaat dus de kans dat dit niet in gehele omschrijving kan worden opgenomen.

De beschikbare variabelen geven totale vrijheid in de opbouw van de betaalomschrijving. Wil je ook volledige controle over de betaalomschrijving hebben? Kies dan voor Pronamic Pay.